Guidance
Dataene blir i deres Microsoft 365

Håndboken de ansatte faktisk leser.

Start med retningslinjer og prosedyrer som alle finner og kan stole på. Bygg videre til et komplett styringssystem for kvalitet og informasjonssikkerhet.

Kontakt ossSe priser

Spør med dine egne ord. Svaret viser kildene sine, og temaet bak er ett klikk unna.

Skrevet for dem som gjør jobben

De fleste styringssystemer er skrevet for revisorer. Guidance er én levende håndbok i Microsoft 365, med etterlevelsen ivaretatt under panseret.

Laget for å bli lest

Håndboken leses som et nettsted med én inngang for alle, ikke en perm i hylla.

Alt henger sammen

Kontroller, risikoer og avvik peker til temaet som forklarer dem.

Godkjenning innebygd

Alle leser siste godkjente versjon, og historikken tas vare på for dere.

Fra håndbok til styringssystem

Alle modulene er valgfrie, og alt i dem peker tilbake til temaet som forklarer det.

Temaer

Selve håndboken. Hvert tema er én side med veiledningen, stegene som skal følges og dokumentene bak.

  • Bygg temaer i så mange nivåer dere trenger, fra retningslinjer ned til instrukser
  • Endringer godkjennes før noen leser dem, og alle versjoner tas vare på

Dokumenter

Skjemaer, maler og retningslinjer på ett sted, ved siden av håndboken. Last opp en ny versjon, og alle lenker virker fortsatt.

  • Hver fil har sin egen eier, gjennomgangsdato og godkjenning
  • Én fil, koblet til alle temaene som bruker den

Avvik

Alle kan melde fra om noe som gikk galt. Hver sak går fra meldt til undersøkelse til lukking, med rotårsaken dokumentert.

  • Meld fra mobilen, med et bilde som dokumentasjon
  • Korrigerende tiltak er oppgaver i Planner. Kryss av et tiltak her, så er det fullført i Planner også

Risikoer

Vurder hver risiko i én matrise og følg den opp over tid. Aksept av restrisiko signeres med navn og dato.

  • Hvor risikoen startet og hvor den er nå, i 5×5-matrisen fra NIST
  • Velg hvordan den håndteres: reduser, aksepter, overfør eller unngå

Kontroller

Alle de 93 kontrollene i ISO 27001 er klare til å vurderes, og hver viser hvor langt den er implementert. Erklæringen om anvendelighet eksporteres med ett klikk.

  • Følg ISO 27001 og egne rammeverk i ett register
  • En kobling betyr at et tema i håndboken dekker kontrollen

Verdier

Systemene og informasjonen dere er avhengige av, hvor kritisk hver av dem er, og hva som stopper hvis noe svikter.

  • Eiere er roller. Når noen nye overtar rollen, følger alt rollen eier med
  • Følg kjeden og se alt som stopper sammen med den

I Microsoft 365 dere allerede har

Guidance er en tynn app over SharePoint og Planner, så sikkerhetsvurderingen deres blir kort.

Slik håndterer Guidance dataene deres

Lagret i SharePoint

Temaer, registre og dokumentasjon ligger i lister og biblioteker på områder dere eier. Det finnes ingen Guidance-database.

Tilgangene deres bestemmer

Tilgang følger tillatelsene dere allerede har i Microsoft 365. Fjern noen der, så er de borte her også.

KI under deres avtale

Guidance Intelligence bruker Copilot-lisensen og vilkårene dere allerede har.

Ta med alt hvis dere slutter

Det er ingenting å eksportere. Innholdet lå i SharePoint hele tiden.

Kom i gang selv, eller med oss

Fire steg fra første demo til hele virksomheten. Teamet som lager Guidance kan planlegge oppsettet og lære opp dem som skriver, sammen med dere.

  1. 1

    En demo

    Det ekte produktet, med svar på spørsmålene deres.

  2. 2

    Planlegg områder og tilganger

    Bestem hvor hver del av håndboken skal ligge, og hvem som kan skrive og godkjenne.

  3. 3

    Lær opp dem som skriver

    Redaktører og godkjennere lærer å skrive temaer og godkjenne endringer.

  4. 4

    Åpne for alle

    Én lenke for hele virksomheten, og alle leser den samme godkjente håndboken.

Hjelp der jobben gjøres

Ingen chatbot å lære seg. Hver hjelper gjør én jobb, på siden der jobben gjøres, og ingenting endres før du beholder det.

Forhåndsversjon

Spør håndboken

Spør med dine egne ord, og få et svar som viser til temaene bak.

Lag et utkast

Si hva et tema trenger, og få et utkast. Det havner i editoren bare hvis du beholder det.

Se hva som ble endret

Godkjennere får en kort forklaring på hva en endring gjør før de godkjenner den.

Foreslå koblinger

Få forslag til hva et element hører sammen med. Ingenting kobles før du krysser av.

Guidance Intelligence er i forhåndsversjon. Den bruker deres egen Microsoft 365 Copilot-lisens, så dere har ingen ny KI-leverandør å vurdere.

Spørsmål vi får

Lurer du på noe annet? Spør oss direkte.

Er Guidance et kvalitetssystem?

Ja. Retningslinjer og prosedyrer blir godkjent og versjonert, og avvik og risikoer ligger på samme sted. Legg til kontroller og verdier, så dekker det informasjonssikkerhet også.

Trenger vi Microsoft 365?

Ja. Guidance kjører på SharePoint og Planner i deres Microsoft 365. De ansatte åpner det i nettleseren og logger på med jobbkontoen de allerede har.

Hvor lagres innholdet vårt?

I SharePoint-lister og -biblioteker på et område dere eier. Det finnes ingen Guidance-database og ingen kopi i en leverandørs sky.

Kan vi starte med bare håndboken?

Ja. En håndbok alene er et komplett oppsett. Legg til avvik, risikoer, kontroller og verdier når dere trenger dem.

Finnes det en modul for mål og nøkkeltall?

Nei. Dere kan skrive målene inn i håndboken som temaer, godkjent og versjonert som resten, men Guidance følger ikke opp mål og måler ikke resultater. Behold tallene der dere følger dem opp i dag.

Koster Guidance Intelligence ekstra?

Nei. Den bruker hver brukers egen Microsoft 365 Copilot-lisens, så det står ingen KI på fakturaen vår, og dere har ingen ny KI-leverandør å vurdere. Den er foreløpig i forhåndsversjon.

Hva skjer med innholdet hvis vi slutter?

Det blir liggende i SharePoint, for der har det alltid vært. Det er ingenting å eksportere og ingenting å flytte.

Hva koster det?

Det avhenger av virksomheten deres og hvor mye hjelp dere vil ha for å komme i gang. Fortell oss litt om dere, så får dere en pris, vanligvis innen én virkedag.

Se det i bruk

En gjennomgang av alle modulene, med svar på spørsmålene deres.

Kontakt ossSe priser